Betydning af informationssystem (hvad er det, koncept og definition)

Hvad er informationssystem:

Et informationssystem er en sæt data, der interagerer med hinanden til et fælles formål.

I databehandling hjælper informationssystemer med at styre, indsamle, hente, behandle, gemme og distribuere relevant information til de grundlæggende processer og særlige forhold i hver organisation.

Vigtigheden af ​​et informationssystem ligger i effektiviteten i korrelationen af ​​en stor mængde data indtastet gennem processer designet til hvert område for at producere gyldig information til efterfølgende beslutningstagning.

Karakteristika ved et informationssystem

Et informationssystem er hovedsageligt kendetegnet ved den effektivitet, at det behandler dataene i forhold til handlingsområdet. Informationssystemerne fodres af processerne og værktøjerne til statistik, sandsynlighed, business intelligence, produktion, marketing, blandt andet for at nå frem til den bedste løsning.

Et informationssystem skiller sig ud for dets design, brugervenlighed, fleksibilitet, automatisk arkivering, støtte til kritisk beslutningstagning og opretholdelse af anonymitet i ikke-relevant information.

Komponenter i et informationssystem

Komponenterne, der udgør et kommunikationssystem, er:

1. indgangen: hvor dataene fødes,
2. processen: brug af værktøjerne i de overvejede områder til at relatere, opsummere eller afslutte
3. udgangen: afspejler produktionen af ​​informationen, og
4. feedback: de opnåede resultater indtastes og behandles igen.

Komponenter i et informationssystem

Elementerne, der udgør et informationssystem, er grupperet i de tre dimensioner, der er dækket af systemet:

• organisationsdimension- Det er en del af organisationsstrukturen, for eksempel forretningsmodelfundamenterne eller dialogchefen.
• mennesker dimension: de fremstiller og producerer den synergi, der er nødvendig for, at systemet fungerer, f.eks. introduktion og brug af databaser.
• teknologisk dimension: Det udgør implementeringen for dannelsen af ​​strukturen, for eksempel serverrum og strømreservesystemer.

Livscyklus for et informationssystem

Livscyklussen for et informationssystem er kontinuerlig og består af følgende faser:

1. Foreløbig undersøgelse, identifikation af styrker og trusler
2. Definition af behov og krav
3. Design
4. Softwareudvikling og dokumentation
5. Test
6. Implementering og vedligeholdelse
7. Identifikation af svagheder og muligheder

Typer af informationssystemer

I organisationskulturen er der flere typer informationssystemer afhængigt af det operationelle niveau, de bruges på. Nogle af de mest almindelige systemer er nedenfor:

• til databehandling (TPS: Traditionelt behandlingssystem): operationelt niveau, beregnet til at behandle store mængder information, der fodrer store databaser.
• ekspert eller videnbaseret system (KWS: Videnarbejdssystemer): operationelt niveau, vælger den bedste løsning til det præsenterede problem.
• til administration og ledelse (MIN: Ledelsesinformationssystemer): administrativt niveau, administrerer og udarbejder periodiske rapporter.
• til beslutningstagning (DSS: Beslutningsstøttesystemer): strategisk niveau, det skiller sig ud for dets design og intelligens, der giver mulighed for en passende udvælgelse og implementering af projekter.
• for ledere (EIS: Executive informationssystemer): strategisk niveau, tilpasset system til hver leder, så de kan se og analysere kritiske data.
• funktionelle systemer relateret til organisationens interne processer: danner grundlaget for informationssystemer for ledere. Nogle af de bedst kendte implementerede til behovene i hvert område er:
• Marketinginformationssystem (SIM)
• Produktionsinformationssystem (SIP)
• Finansielt informationssystem (SIF)
• HRIS (Human Resource Information System)
• Management informationssystem (SDD)
• Geografisk informationssystem (GIS)
• Lovgivningsmæssigt informationssystem (SIL)