Hvad er formelt brev:
Det formelle brev er en et dokument, hvis indhold henviser til et institutionelt, forretningsmæssigt, arbejdskraftigt, politisk, økonomisk, akademisk emneblandt andre, hvor formelt og hjerteligt sprog bruges.
Det formelle brev er en korrespondance, der er sædvanlig at gøre i de tilfælde, hvor du ønsker at fremsætte en anmodning, en anbefaling, en præsentation, en tak, et krav, en fratræden eller at videregive specifikke oplysninger af interesse.
I denne forstand opfylder det formelle brev visse elementer og karakteristika, der adskiller det fra det uformelle brev eller andre typer skriftlig kommunikation. Ligeledes består dens struktur af tre grundlæggende dele, der er overskriften, præsentationen af informationen og farvel.
Det formelle brev tillader kommunikation mellem to personer, der generelt ikke kender hinanden, og der lægges derfor vægt på omhyggelig skrivning, præsentation af ideer, brug af hjerteligt, respektfuldt og formelt sprog og andre elementer.
Derfor undgår man i denne type bogstaver stavefejl, strejker, sletninger, ulæselig håndskrift, brugen af postskripter, der giver et sent svar, blandt andre.
Elementer i det formelle brev
Det formelle brev har en række elementer, der skal respekteres for at det kan udføre sin kommunikative funktion og generere et svar på den nævnte information. Nedenfor er hovedelementerne i det formelle brev.
- Brevhoved: afsenderdata bestående af blandt andet telefonnummer, adresse, e-mail.
- modtagers navn: person, som brevet er adresseret til.
- Sted og dato fra det øjeblik brevet er skrevet.
- Hilsen eller overskrift: det er skrevet ved hjælp af formlerne høflighed og respekt og går forud for brevet.
- Emne eller introduktion kort om årsagen til brevet.
- Beskedtekst: Det er den vigtigste del af brevet, fordi årsagerne til det bliver eksponeret og udviklet.
- Fyret: det består af et afsnit, hvor hovedideen er lukket og et hjerteligt farvel.
- Firma: afsenderens navn og hans position indtastes.
Karakteristika for det formelle brev
Kendetegnene ved det formelle brev er opsummeret i præsentationen af en sammenhængende, kort og respektfuld information, der opfylder funktionen af at sende en klar besked.
- Der bruges formelt, simpelt og klart sprog.
- Høflighedsformler gælder.
- Indholdet er kort og præcist (ingen mindre detaljer gives).
- Den komplette og nødvendige information er eksponeret.
- Idéer præsenteres i rækkefølge efter betydning med korte, sammenhængende afsnit.
- Generelt er disse breve rettet til fremmede.
