Hvad er kvittering:
En kvittering er et underskrevet dokument, der attesterer betalingen af en person for en god eller modtaget tjeneste. Efter afslutningen af transaktionen opbevarer kunden den originale kvittering, og sælgeren opbevarer en kopi til deres optegnelser og kontrol.
Kvitteringerne er derfor juridiske dokumenter, der sanktionerer det forretningsmæssige forhold mellem parterne. De kan dog være af to naturer: offentlige kvitteringer og private kvitteringer.
For at en kvittering skal være gyldig, skal den indeholde følgende oplysninger:
- sted og dato for udstedelse;
- klientdata;
- begrebet god eller modtaget service
- modtaget beløb (juridiske skatter inkluderet);
- tjenesteudbyderens underskrift.
Der kan dog være varianter afhængigt af det layout, som individet eller det udstedende selskab vælger.
Digitale kvitteringer
Selvom det er rigtigt, at kvitteringer normalt udskrives på papir, vinder digitale kvitteringer mere plads, især nu hvor der er software, der gør det muligt at etablere sikkerhedsmekanismer.
Der er således virksomheder, der er specialiserede i at levere digitale kvitteringstjenester. På samme tid har nogle regeringer implementeret en behørigt legaliseret offentlig digital modtagelsestjeneste for at lette de selvstændige virksomheders administrative processer og normalisere skatteprocesser.
Forskelle mellem kvittering og faktura
Kvitteringen er et bevis efter betaling af en tjeneste eller et produkt. På sin side udstedes fakturaen før betaling, og den beskriver detaljeret de varer og beløb, der skal indsamles. Både kvittering og faktura udstedes af udbyderen af varen eller tjenesten.
Se også Regnskab.
