Hvad er manual:
En manual er en bog eller brochure, hvor de grundlæggende, væsentlige aspekter af et emne er samlet. Manualer giver os således mulighed for bedre at forstå, hvordan noget fungerer, eller få adgang til på en ordnet og kortfattet måde viden om et emne eller emne.
Der er for eksempel manualer til studiet af matematik, litteratur, historie eller geografi. Der er også tekniske manualer, som giver dig mulighed for at forstå driften af forskellige elektroniske enheder eller enheder.
På samme måde er der manualer, der bruges til at beskrive og forklare driften af en virksomhed eller organisation (manual for procedurer, organisering, kvalitet osv.) Såvel som andre typer manualer, også relateret til det organisatoriske felt, såsom manualer virksomhedsidentitet, sameksistens eller administrativ, blandt andre.
Ordet manual fungerer også som et adjektiv at betegne det, der er håndterbart, eller som udføres med hænderne, der kræver dygtighed med hænderne, eller som det er let at gøre eller forstå blandt andet.
Ordet kommer som sådan fra latin manuālis, hvilket betyder 'der kan tages i hånden', eller 'der kan bæres i hånden'.
Organisationsmanual
Organisationsmanualen er det dokument, hvor funktionerne for det personale, der udgør en virksomheds organisationsstruktur, er etableret og specificeret. I denne forstand indeholder organisationsmanualen en klar og detaljeret beskrivelse af strukturen og enhederne, der udgør en organisation, og alt relateret til deres ansvar, opgaver, attributter, beføjelser og funktioner. Formålet med organisationsmanualen er at sikre, at der er tilstrækkelig funktionel overensstemmelse mellem de forskellige positioner i en organisationsstruktur og deres opgaver, ansvar og attributter.
Procedurehåndbog
Proceduremanualen er et dokument, der indeholder beskrivelsen af de aktiviteter, som en virksomhed skal følge for at udføre sine generelle opgaver og udføre sine funktioner. Det inkluderer detaljerede og beskrivende aspekter, der spænder fra rækkefølgen af aktiviteter til rækkefølgen af opgaver, der er nødvendige for at udføre et job. På samme måde inkluderer det aspekter af praktisk karakter, såsom anvendelse af ressourcer (materielle, teknologiske, økonomiske) og metodologiske, såsom anvendelse af mere effektive og effektive arbejds- og kontrolmetoder. Procedurehåndbøgerne hjælper også med til induktion af nyt personale, beskriver aktiviteterne i hver position, forklarer forholdet til andre tilknyttede områder, muliggør en passende koordinering af aktiviteter mellem forskellige afdelinger osv. Kort sagt giver de et overblik over virksomheden, dens aktiviteter og dens funktioner.
Kvalitetsmanual
Kvalitetsmanualen er et dokument, hvor virksomheder gør en klar og præcis redegørelse for det sæt procedurer, som de overholder for at opnå visse kvalitetsstandarder ved at vedtage de retningslinjer, der er fastlagt i Quality Management System (QMS). I det forklares de kontrolmekanismer og kvalitetsmål, som virksomheden forfølger. Kvalitetsstandarder skal derimod være i overensstemmelse med de procedurer og krav, der kræves af ISO 9001-standarden, udarbejdet af Den Internationale Standardiseringsorganisation, der stammer fra 2008, og som netop har til formål at regulere dette aspekt.
Velkomstmanual
Velkomsthåndbogen, også kaldet en induktionsmanual, er det dokument, hvormed en virksomhed kommunikerer til en arbejdstager alle relevante oplysninger relateret til virksomheden: dens historie, mål, værdier, mission og vision, de egenskaber, der adskiller den fra andre. virksomheder, de produkter eller tjenester, det producerer eller markedsfører. Derudover tilbyder den anden vigtig information, såsom et virksomhedsorganisationsskema, funktionerne i hver stilling og kontakterne i andre afdelinger. Det skal skrives på et simpelt, klart og eksplicit sprog, da al information deri, såsom arbejdspolitik, risikoforebyggelse og anbefalinger om adfærd, har en kontraktlig værdi.
Brugermanual
Som brugervejledning er bogen eller brochuren, der indeholder et sæt information, instruktioner og advarsler relateret til brugen af et bestemt produkt eller en tjeneste, kendt. Det bruger et simpelt sprog og bruger tekster, billeder, diagrammer og diagrammer. I dem er funktionerne og de tilgængelige muligheder for enheden detaljeret og forklaret. Brugsanvisninger er almindelige, især i elektriske apparater eller elektroniske enheder, såsom mobiltelefoner, tablets, mikrobølger, fjernsyn osv.
