Hvad er administrativ revision:
Den administrative revision er evaluering og analyse af en virksomheds eller institutioners organisationsstruktur for at kende dets drift og bestemme mulighederne for at forbedre kvaliteten og konkurrenceevnen af sine varer eller tjenester.
Gennem den administrative revision er det muligt at evaluere, om administrationen af en virksomhed lever op til de mål, der er foreslået i organisations-, ledelses- og kontrolplanerne i henhold til dens behov.
Administrative revisioner skal udføres i alle virksomheder eller institutioner, små, mellemstore og store, private eller offentlige og i alle deres afdelinger for at opnå den største effektivitet af disse organisationsstrukturer.
Baggrund for den administrative revision
Ifølge forskellige undersøgelser vises ideen om administrativ revision, men med andre ord i Hammurabi-koden, hvor vigtigheden af at holde kontrol med handelen er nævnt, er dette derfor ikke et nyt udtryk.
I 1935 var James O. McKinsey, forfatteren, der fastlagde grundlaget for den administrative revision og afslørede vigtigheden af at foretage en evaluering af virksomhedens position for at bestemme, hvor du vil hen og de mål, du ønsker.
På den anden side udgav Víctor Lazzaro i 1959 en bog kaldet Systemer og procedurer hvor den præsenterer bidraget og vigtigheden af at udføre en administrativ revision i virksomheder eller institutioner.
Senere, i 1971, bidrager forfatteren Agustín Reyes Ponce med sin vision om, hvordan revisionen af menneskelige ressourcer er relateret til den administrative revision.
Udtrykket administrativ revision er dog kontinuerligt tilpasset behovene i moderne administration, hvorfor der har været adskillige forfattere, der gennem årene har indarbejdet nye interessepunkter i emnet.
Mål for den administrative revision
Hovedformålet med den administrative revision er at bestemme, hvilke mangler eller uregelmæssigheder der er i de forskellige afhængigheder i en virksomhed eller institution og at løse problemet.
- Kanaliser optimeringshandlingerne for de ressourcer, som virksomheden eller institutionen har i henhold til dens administration.
- Evaluer, om den tilbudte service, baseret på den interne organisation, som hver virksomhed eller institution skal have, opfylder kundernes forventninger.
- Fremme gennem styringsplaner og modeller stigningen i kvalitetsniveauer og konkurrenceevne for de tjenester eller varer, der tilbydes offentligheden.
- Bestem hvilke dårlige og tabsgivende styringsmetoder for at forhindre, at dette sker yderligere.
- Identificer succesen med ledelsen af virksomheden, og hvordan dens resultater tilnærmer de foreslåede mål.
- Find ud af, hvilke arbejdsinstrumenter der bidrager eller forsinker udviklingen af virksomheden eller institutionen.
- Analyser de administrative funktioner og deres forhold til de øvrige afhængigheder i virksomheden eller institutionen.
Metode til administrativ revision
Den anvendte metode gør det muligt at organisere de indsamlede oplysninger under revisionsprocessen på en let og tilgængelig måde for senere at præsentere resultaterne og bestemme de trin, der skal følges for at optimere virksomheden eller institutionens drift.
Planlægning: er de retningslinjer, der skal følges for at udføre den administrative revision, der dækker de vigtigste faktorer, der skal evalueres.
Instrumentering: de mest effektive teknikker til dataindsamling vælges og anvendes.
Eksamen: De nødvendige analyseteknikker anvendes til at fastlægge administrationens karakteristika og indsamle de data, der gør det muligt at evaluere virksomhedens eller institutionens situation.
Rapport: Ved afslutningen af den administrative revision udarbejdes en rapport, der identificerer det reviderede område, formålet med evalueringen, varigheden af processen, det opnåede omfang, ressourcerne og de anvendte metoder.
Betydningen af den administrative revision
Den administrative revision er et grundlæggende værktøj til at opdage mangler og / eller områder, der fremmer den løbende udvikling af en virksomhed eller institution.
Administrativ revision skal udføres mindst en gang om året, både i offentlige og private virksomheder, for at få opdateret information om, hvordan det fungerer, hvad det har, og hvad det mangler.
Resultatet af revisionen er af afgørende betydning for senere at træffe de mest korrekte beslutninger baseret på den gode præstation for de menneskelige og materielle arbejdshold, der tillader drift af virksomheden.
Ved mange lejligheder er det gennem revisioner, at direktører eller seniorledere for en virksomhed eller institution har været nødt til at træffe beslutningen om at gennemføre vigtige investeringer, lukke anlæg eller endda dispensere med personale.
Den administrative revisions omfang
Administrative revisioner inkluderer forskellige aspekter, der, når de evalueres og analyseres, gør det muligt at bestemme en virksomheds aktuelle tilstand, og hvordan man forbedrer eller opretholder dens drift og servicekvalitet.
Omfanget af den administrative revision bestemmer, hvor bred og dyb den evaluering, der skal udføres, vil være, da den kan dække en afdeling, et område eller endda hele virksomheden.
Derfor beskæftiger den sig med aspekter som det hierarkiske niveau, udvikling og anvendelse af teknologier, menneskelige ressourcer, antal ansatte, kommunikationssystemer, præstationsniveau, arbejdsmiljø, kundebehandling, blandt andre.
Administrativ revision finder anvendelse på alle organisationer, især hvis virksomheden eller institutionen i slutningen af processen opnår en kvalitetscertificering.
