Hvad er handelsbrev:
Forretningsbrevet er en dokument, der er rettet mod kunder, leverandører, virksomheder eller virksomheder for at etablere eller opretholde et kommercielt forhold til modtageren, om et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste.
Forretningsbrevet kan præsenteres i et trykt eller digitalt format samt behandle forskellige kommercielle emner, der fænger eller skaber interesse for modtageren.
Derfor er forretningsbrevet karakteriseret ved at have et formelt og eksponeringsindhold om de fordele og fordele, der kan opnås ved en kommerciel forpligtelse efter et køb, et salg eller en tilknytning til en bestemt virksomhed.
På samme måde kan forretningsbrevet behandle forskellige kommercielle indhold såsom en mødeindkaldelse, kataloger, prislister, kreditter, kampagner, ordrer, rabatter, invitationer, blandt andre.
Derfor kommer der gennem handelsbrevet vigtige alliancer eller forhandlinger, der er til gavn for de involverede parter.
Dele af et forretningsbrev
Nedenfor er de dele, der udgør strukturen i et forretningsbrev.
- Brevhoved: Det består af dataene fra det afsendende firma, som er navnet, adressen, kontaktnumrene og e-mailen. Det er placeret øverst på brevet.
- Sted og dato: sted og dato, hvor brevet blev skrevet, er angivet.
- Modtagers navn: navn og efternavn på den person, som brevet sendes til.
- Hilsen eller overskrift: en kort hilsen skrives ved hjælp af formlerne høflighed og respekt. Hilsen går forud for brevet. For eksempel: "Kære sir", "Kære kunde", "Distinguished kunde", "Kære kunde".
- Affære: Det er en kort tekst, hvor årsagen til brevet afsløres, såsom en invitation til en begivenhed, præsentation af et nyt produkt eller en ny tjeneste eller en samtale, blandt andre.
- Beskedtekst: Det er den vigtigste del af brevet, hvor årsagen til brevet eksponeres og udvikles i rækkefølge efter betydning. Skrivningen skal have en følelse af respekt og undgå stavefejl.
- Fyret: Det er et afsnit, som hovedideen i brevet lukkes med. Det skal være kort og skal opretholde den høflighed, der er angivet i hilsenen. For eksempel: "Af ingen anden grund, siger farvel", "Med venlig hilsen."
- Firma: afsenderens navn, position (hvis det er en fysisk person) og selskabets eller handelens segl placeres.
Eksempel på et forretningsbrev
Her er et simpelt eksempel på et formelt brev.
(Brevhoved)
Firmanavn
Retning
Telefonnummer
Dato
Kære kunde:
Vi er glade for at kunne invitere dig til foredraget, der afholdes den 21. juni 2017 kl. 19:00 i auditoriet i vores prestigefyldte firma præsenteret af den anerkendte forfatter og forsker om bæredygtigt forbrug, Luis Armando Lopez .
Foredraget vil dække følgende emner: "Typer af forbrug", "Forbrug og miljø", "Bæredygtigt forbrug", "Hvordan udføres bæredygtigt forbrug?".
Denne invitation er kun til vores mest eksklusive kunder, det er derfor, vi ville være glade for at have din tilstedeværelse.
En hjertelig hilsen.
Med venlig hilsen
Teresa Barrientos
Marketingdirektør
(Firma)
